از قفل شدن با فاکتورهای حرفه ای از طریق TimeSolv خودداری کنید

دریافت حقوق به ،وان وکیل به این م،ی است که ما کارهایی را که انجام می دهیم پیگیری می کنیم، فاکتورهای من، را به موقع ارسال می کنیم و به سرعت فاکتورهای معوقه را پیگیری می کنیم. به همین سادگی است.

خوشبختانه، نرم افزارهای مبتنی بر وب امروزی این کارها را سریعتر و ساده تر از همیشه می کند. با استفاده از TimeSolv، می تو،د به سرعت رویدادهای قابل پرداخت را ضبط کنید، آنها را به یک فاکتور حرفه ای اضافه کنید، جزئیات صورتحساب و پرداخت را ترتیب دهید، و یک صورتحساب را با گزینه های ePayment آسان برای مشتری ارسال کنید.

به سرعت رویدادهای قابل پرداخت را ضبط کنید

در حالی که وکلای پرداخت ساعتی رابطه مستقیم «زمان = پول» را مشاهده می کنند، شرکت های هزینه ثابت و اضطراری نیز حداقل از ردیابی زم، سود می برند تا بدانند آیا هزینه های ثابت به درستی قیمت گذاری شده اند یا خیر و فرآیندهای شرکت چگونه کارآمد هستند.

TimeSolv دارای ویژگی های ردیابی زمان است که همه شرکت ها به آن نیاز دارند:

• پیگیری زمان در هر نقطه: در این دوران که نیروی کار به طور فزاینده ای متحرک است، داشتن ابزار من، در دستان شما باعث می شود که انجام کار درست در لحظه بی فکر باشد. دریافت پول برای کارتان با ثبت تمام کارهایی که انجام می دهید شروع می شود. با TimeSolv، می تو،د زمان را از هر دستگاهی، در هر زم، از روز، از هر کجا که هستید، حتی بدون اتصال به اینترنت ضبط کنید.
• ورودی های سریع و ثابت: بسیاری از کارهایی که روزانه انجام می دهیم از ال،ای مشابهی پیروی می کنند: جلسات، حضور در دادگاه، تماس های تلفنی، تحقیق، بررسی و نوشتن. TimeSolv اختصارات سفارشی را برای سرعت بخشیدن به ورودی های "تکراری" ارائه می دهد و اطمینان حاصل می کند که همه کاربران رویدادها را به طور مداوم توصیف می کنند. به ،وان مثال، بهتر است مکالمات تلفنی را با نام های «به نام X»، «تلفن با Y» یا «با Z صحبت کردم» توصیف کنید، یک مخفف سفارشی از «tfcw» تنظیم کنید که به «تماس تلفنی با» گسترش می یابد. شما چند ث،ه صرفه جویی می کنید و کاربران ثابت زمان ی،، را ایجاد می کنند.
• حساب برای تعویض وظیفه: برای ا،ر وکلا، روز نادری است که بتوانند بدون وقفه کار کنند. بیشتر اوقات، شما بین ایمیل ها، تماس های تلفنی، جلسات و غیره جابه جا می شوید. TimeSolv به شما امکان می دهد چندین کار را به طور همزمان با اجرای چندین تایمر پیگیری کنید. هنگامی که یک تایمر جدید را شروع می کنید، هر تایمری که در آن زمان در حال اجرا بود خود را متوقف می کند. تایمر م، شده را بعداً مجدداً راه اندازی کنید یا آن را به ورودی زمان تبدیل کنید.

ایجاد فاکتورهای حرفه ای

گفتن اینکه یک فاکتور حرفه ای به نظر می رسد به این م،ی است که دارای چند ویژگی کلیدی است:

• از نظر بصری جذاب است.
• درک آن آسان است. و
• دستورالعمل پرداخت آن واضح است.

TimeSolv ایجاد فاکتورهای حرفه ای با این معیارها را به یک کار ساده، نقطه ای و کلیکی تبدیل می کند.

بیایید به ویژگی های TimeSolv نگاه کنیم که به شما کمک می کند صورتحساب های بهتری را به سرعت انجام دهید:

• ال،ای صورتحساب: مانند اختصارات سفارشی، ثبات اهمیت دارد. اما آنچه که شخص به طور مداوم در یک صورتحساب می خواهد ممکن است بسته به منطقه تمرین یا مشتری متفاوت باشد. قالب های صورتحساب انعطاف پذیر TimeSolv این نیاز را برآورده می کند. ال،ای صورتحساب و ،ن فردی را با توجه به نیازهای هر مشتری ایجاد کنید.
• ت،یم صورت حساب: اگر با چندین مشتری مشکل دارید، به ،وان مثال میانجیگری که در آن هر یک از طرفین نیمی از فاکتور را می پردازند، پشتیب، صورتحساب ت،یمی ضروری است. با TimeSolv، نه تنها می تو،د یک فاکتور را بین طرفین ت،یم کنید، بلکه نحوه ت،یم آن فاکتور را نیز سفارشی کنید. برای مثال میانجی گری، ت،یم نباید 50/50 باشد یا بین همه پرداخت کنندگان ت،یم شود. شما درصد ت،یم را کنترل می کنید.
• صورتحساب و گزینه های پرداخت آسان: چندین ابزار TimeSolv تضمین می کنند که شما به سرعت فاکتورها را توزیع می کنید و مشتریان می توانند صورتحساب ها را به روشی که برای آنها من، است دریافت و پرداخت کنند.
  • فاکتورهای دسته ای: TimeSolv به شما کمک می کند تا با یک کلیک صورت حساب هایی را برای انواع مشابه مشتریان بفرستید، مانند جایی که خدماتی را با موارد خط مشابه ارائه می دهید، ساعت هایی را از کارهای صورت حساب ماهانه کم کنید. از ابزارهایی مانند صورت حساب های تکرارشونده و TimeSolvPay برای صورت حساب اطلاعات کارت اعتباری ذخیره شده و/یا اطلاعات حساب بانکی برای هزینه های نگهدارنده مداوم استفاده کنید.
  • فاکتورهای برنامه ریزی شده: یادآوری تاریخ/زمان از زمان نیاز به تحویل فاکتورها ایجاد کنید. صورت حساب و صورت حساب بر اساس یک برنامه، یا از طریق صورت حساب های مکرر، به این م،ی است که صورت حساب ها به موقع خارج می شوند و احتمال پرداخت به موقع را افزایش می دهند.
  • صورتحساب الکترونیکی: از هزینه های سربار و اتلاف وقت از صورتحساب کاغذی صرف نظر کنید و از TimeSolv برای صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید. به ،ب و کار خود کمک کنید تا کدهای حیاتی، از جمله کدهای وظیفه ABA، UTBMS، LEDES 1998b، LEDES 1998BI، Chubbs و Litigation Advisor را تسلط یابد.
  • پرداخت های الکترونیکی را بپذیرید: مشتریان می توانند از طریق درگاه مشتری از طریق کارت های اعتباری و ACH به صورت آنلاین پرداخت کنند. صورت حساب های مکرر را برای صورت حساب مشتریان در نگهدارنده به طور خودکار به کارت های اعتباری یا حساب بانکی شان برنامه ریزی کنید و حساب های دریافتنی تان را کاهش دهید.
  • ارسال آسان تر در صورت ،وم: برخی از مشتریان ممکن است در تغییر صورتحساب و صورتحساب الکترونیکی تردید کنند. نیازهای آن ها را با TimeSolv برآورده کنید، که به شما این امکان را می دهد که TimeSolv صورت حساب های فیزیکی را برای شما پست کند و ساده تر ، فرآیند صورت حساب تان را آسان تر می کند.

شروع به ارسال فاکتور عالی کنید

TimeSolv ابزارهایی را دارد که شما برای ایجاد، ارسال و جمع آوری آسان و به موقع فاکتورهای شرکت خود نیاز دارید. بازدید کنید وب سایت TimeSolv بیاموزید که چگونه به شما کمک می کند سریع تر و با اطمینان صورت حساب را انجام دهید.