“می دانم که در تعطیلات هستیم، اما اجازه دهید چند دقیقه وقت بگذارم تا وارد خانه شوم.”
این جمله ای است که من بارها در مورد تعطیلات ما به خانواده ام گفته ام. متأسفانه، فناوری امروزی و چرخه ،ب و کار 24-7 اغلب به این م،ی است که تعطیلات زم، دور از تجارت نیست. مهلتی وجود ندارد. کارمندان دانش به سختی از کار جدا می شوند. اغلب اوقات، این کارمندان با بهترین نیت به تعطیلات می پردازند، اما احساس می کنند کشش ملایم کار آنها را فرا می خواند. آنها بهجای اینکه واقعاً وقت خود را از کار روزانهشان صرف کنند، به سادگی در مکان دیگری کار میکنند.
با این حال، مزایای صرف وقت از کار قانع کننده است.
درک نیاز به جدا ، برق
مطالعات اخیر از یافتههایی حمایت کردهاند که توانایی جدایی رو، از کار با سطوح پایینتر فرسودگی شغلی، خستگی، و ناراحتی فیزیکی و سطوح بالاتر انرژی، کیفیت خواب و رفاه کلی مرتبط است.
در مطالعه دیگری که توسط دانشگاه کالیفرنیا در ایروین انجام شد، محققان دریافتند ،، که زمان خود را از فناوری خود دور میکنند احتمالاً در خلاقیت و حل مشکل بهتر هستند.
من از تجربه شخصی می دانم که اغلب چند روز پس از تعطیلاتم ایده های شگفت انگیزی در مورد ،ب و کارمان دارم. من دوست دارم از یک هفته دور برگردم و هیجان زده باشم و آماده مق، با مشکل بعدی یا استفاده از یک فرصت جدید هستم.
تعطیلات امروز کوتاه است
برای سالها، ما تیم خود را تشویق کردهایم تا از فرصتهای دور استفاده کنند. ما سیستمها و فرآیندهایی را داریم که به اعضای تیم کمک میکنیم درباره وظایف و مسئولیتها فکر کنند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز در زم، که آنها از بین رفتهاند پوشش داده شده است. ما اصول اولیه مشاغل هر ، را در کتابچه راهنمای عملیات خود ثبت می کنیم تا بتو،م در صورت نیاز وارد عمل شده و موارد را پوشش دهیم. در طول زمان مرخصیشان، اگر ببینیم که آنها وارد یک چت تیمی میشوند یا به یک ایمیل پاسخ میدهند، به آرامی به آنها یادآوری میکنیم که انتظار میرود «پریز را قطع کنند» و ما چیزهایی را تحت پوشش داریم. ما همچنین به بقیه اعضای تیم یادآوری می کنیم که به تعطیلات شخصی احترام بگذارند و از تماس گرفتن خودداری کنند مگر اینکه واقعاً یک وضعیت اضطراری باشد.
اما، به ،وان یک رهبر ،ب و کار، هنوز هم می تواند یک چالش باشد. بنابراین، من خودم را برای چند دقیقه اینجا و آنجا “فقط چک ،” می بینم تا مطمئن شوم همه چیز خوب است. متوجه شدم که رفتار خوبی را برای بقیه اعضای تیمم الگو نمی کنم. به جای رهبری، من بخشی از مشکل هستم. رفتار من هم به من و هم به تیم آسیب می زند. این معمای زم، که من در اوا، سال گذشته سیاست مرخصی با حقوق خود را مجدداً بررسی کردم، به ذهنم خطور کرد.
اجباری ، کل تیم یک هفته مرخصی بگیرید
میدانستم که میخواهم یک مسیر آسان برای کل شرکت (از جمله من!) ایجاد کنم تا زم، را از کار دور کنم و واقعاً از کار استراحت کنم. پاسخ ما این بود که به سادگی 15 روز اعلام کنیم که کل شرکت برای تجارت تعطیل می شود. بله، بیشتر آن روزها تعطیلات فدرال است که بسیاری از مشاغل در آمریکا ،ید خود را تعطیل می کنند، اما ما چهار روز دیگر را در تعطیلات 4 جولای اضافه کردیم. نتیجه یک هفته کامل است که شرکت تعطیل است (زم، که 4 جولای به تعطیلات آ، هفته می رسد، هفته اول ژوئیه را تعطیل می کنیم).
درست است – ما برای یک هفته تعطیل می شویم!
پرداختن به نگر، ها: چرا این انتخاب درست ماست؟
صادقانه بگویم: همه وقتی برای اولین بار این خبر را شنیدند هیجان زده نبودند. ،، که صحبت ،د ایده “اجباری” رفتن به تعطیلات در آن هفته تعطیلات را دوست نداشتند و پیشنهاد ،د که ممکن است هزینه ها در طول سفر شلوغ بیشتر باشد. ما به آنها یادآوری کردیم که آنها مجبور نیستند در آن هفته سفر کنند و سیاست زمان مرخصی انعطاف پذیر بسیار سخاوتمندانه ما (PTO) آنها را تشویق می کند که تعطیلات زیادی داشته باشند. در واقع، آنها مطمئناً می توانند (و باید) هفته های دیگر را نیز مرخصی بگیرند. بنابراین شاید این افراد بتوانند از یک هفته بدون برق در خانه لذت ببرند.
در پایان، ما برای همه ارزش قائل شدیم که میدانستند میتوانند یک هفته بدون هیچ انتظاری از کار داشته باشند، زیرا کل تجارت را تعطیل کردیم و تصمیم گرفتیم با برنامه خود پیش برویم.
با نزدیکتر شدن به اولین تعطیلی، اغلب مردم هیجانزده هستند و در حال بحث هستند که چگونه قصد دارند یک هفته را دور از کار بگذرانند.
چگونه برنامه ریزی می کنیم تا یک انتقال هموار را تضمین کنیم
البته، ما فقط مغازه را تعطیل نمی کنیم و به بهترین ها امیدواریم. ما به مدت شش ماه در مورد تعطیلی صحبت کرده ایم تا مطمئن شویم هیچ کار مهم مشتری را در هفته 4 جولای یا در ابتدای هفته بعد برنامه ریزی نکرده ایم. ما همچنین برنامه های خود را با مشتریان خود در میان گذاشته ایم. ما می د،م که ا،ر (اگر نه همه) مشتریان ما ارزش های ما را به اشتراک می گذارند و حرکت ما را درک کرده و حتی از آن الهام گرفته اند.
به راحتی میتوان به خودمان گفت که چنین چیزی باعث ناراحتی مشتریان میشود، اما این داستان خود ما و ترسها و بهانههای صحبت ، ماست. ما تصمیم می گیریم این فرضیات را در مورد مشتریان خود انجام ندهیم. البته اگر ،ی نگران باشد، مستقیماً به آن رسیدگی می کنیم و طرحی ایجاد می کنیم.
بازگشت با انرژی تجدید شده
من با هیجان گزارش می دهم که خانواده من در حال برنامه ریزی برای اولین سفر خانوادگی ما به لندن، ادینبورگ و پاریس هستند. ما در تنگنای تماشای تور ارواح و تور جک چاک دهنده (من یک پسر 13 ساله) و برنامه ریزی سفرهای یک روزه به قلعه ها و موزه ها هستیم. شب دیگر، شوهرم متوجه شد که یکی از هتل ها وای فای رایگان ندارد و من به سادگی شانه هایم را بالا انداختم و گفتم: “باشه. من به آن نیاز نخواهم داشت!»
در حالی که این بیشتر یک “سفر” است تا یک تعطیلات که در آن یک هفته در ساحل می نشینم (من آنها را نیز دوست دارم)، مطمئن هستم که با روحیه ای تازه و با تمرکز آماده برای کار برمی گردم. من از شنیدن نحوه بازگشت تیمم نیز هیجان زده هستم.
یک چیز در مورد آن کاملاً مطمئن هستم – هیچ ، برای اینکه مجبور شود کمی وقت بگذارد عصب، نخواهد شد. حتی ممکن است خودشان را غافلگیر کنند! من مطمئن می شوم که یک داستان بعدی با یافته هایمان بنویسم.
اقداماتی که شرکت شما می تواند برای ایجاد زمان خاموشی بدون برق انجام دهد
حتی اگر برای یک هفته آماده تعطیلی نیستید، من هر مدیر شرکتی را تشویق میکنم که این مراحل را در نظر بگیرد تا اطمینان حاصل شود که تیم شما میتواند در تابستان امسال استراحت بسیار لازم را از کار انجام دهد:
- با هر یک از اعضای تیم تماس بگیرید تا تأیید کنید که آنها PTO را برنامه ریزی کرده اند – فقط پرسیدن از آنها این ایده را تقویت می کند که این نه تنها مجاز نیست بلکه مورد انتظار است!
- یک چک لیست ایجاد کنید که اعضای تیم باید قبل از گرفتن PTO از آن پیروی کنند که شامل افرادی باشد که وظایف آنها را پوشش خواهند داد. این به آنها اجازه می دهد تا با دانستن اینکه کار و وظایف تحت پوشش هستند، راحت تر کنار بروند. همچنین مید،د که اگر در زم، که آنها دور هستند، چیزی پیش آمد، به چه ،ی مراجعه کنید.
- از همه اعضای تیم بخواهید یک سند 1 تا 2 صفحه ای از چیزهایی که افراد باید در مورد شغل خود بدانند ایجاد کنند. این یک مرجع عالی برای زم، است که اعضای تیم به طور غیرمنتظره ای خارج می شوند.
- به تیم خود بگویید که انتظار دارید آن ها وقت خود را از برق جدا کنند و ورود نکنند. به همه افراد تیم یادآوری کنید که باید از PTO همه (از جمله شما!) احترام بگذارند.
- ارتباطاتی با مشتری ایجاد کنید که ارزشهای شرکت و نحوه برخورد با مرخصیهای پولی برای تیم خود را به مشتریان خود یادآوری میکند. از مشتریان بخواهید که به خطمشیهای شما احترام بگذارند و در صورت عدم دسترسی به یک فرد تعیینشده با آنها ارتباط برقرار کنند (مانند این مقاله – ببینید من در آنجا چه کار کردم!).
با کمی آمادگی، می تو،د تیم خود و خودتان را در تابستان امسال و در طول سال برای استراحت آماده کنید.
در اینجا چند مهلت عالی از کار است که منجر به انرژی مجدد، تمرکز و مزایای سلامتی می شود!
سفر خوبی داشته باشی!!
آ،ین به روز رس، در 14 ژوئن 2024