به قول معروف آبراهام لینکلن، زمان و نصیحت، سهام یک وکیل در تجارت است. اگر چنین است، پس دو ابزار مهم در یک قانون ممکن است فقط تقویم و سیستم مدیریت اسناد باشند. از طریق تقویم، وکیل زمان را مدیریت می کند و از طریق اسناد وکیل مشاوره می دهد و به یاد می آورد.

با توجه به این موضوع، ادغام نرم افزار تقویم قانونی مبتنی بر قو،ن به تازگی اعلام شده است LawToolBox با سیستم مدیریت اسناد NetDo،ents به نظر می رسد یک جفت طبیعی مانند فاج داغ و بستنی و،لی. اما این ادغام همچنین با یک گی، در بالای صفحه ارائه می شود که عملیات اصلی LawToolBox در مایکروسافت 365 است.

م،ی آن این است که مزایای این ادغام تقویم و مدیریت اسناد به طور مستقیم در محیط اداری که ا،ر وکلا روزهای خود را در آن می گذرانند، از جمله در Outlook و Teams و همچنین در NetDo،ents در دسترس است.

از طریق ادغام، کاربران یک تجربه تقویم یکپارچه در سراسر NetDo،ents، Outlook و Teams دریافت می کنند. ادغام در مستاجر Microsoft 365 هر مشتری، فضاهای کاری NetDo،ents، تقویم Outlook کاربران و تیم‌ها را به هم متصل می‌کند و به آنها اجازه می‌دهد تقویم‌ها و مهلت‌ها را در هر کجا که هستند مدیریت کنند.

در عمل، این بدان م،ی است که کاربران می توانند:

• تقویم‌های موضوعی را از NetDo،ents، Outlook یا Teams مدیریت کنید.
• یک فضای کاری NetDo،ents را به یک تیم مایکروسافت الگو وصل کنید.
• تیم های مایکروسافت را با برنامه ها، کانال ها و برگه های خود از قبل پیکربندی کنید.
• مهلت‌های دادرسی، معاملاتی و اداری را به صورت خودکار در NetDo،ents یا Microsoft 365 مح،ه کنید.
• تقویم های Outlook را برای همه اعضای تیم از داخل NetDo،ents یا Microsoft 365 به روز کنید.
• پیوندهای امن برای فایل های NetDo،ents را به هر مهلت یا رویدادی ضمیمه کنید.

ممکن است بگویید که این یکپارچگی دو طرفه را به یک ادغام سه طرفه تبدیل می کند، اما در واقع حتی لایه های دیگری از یکپارچگی گردش کار وجود دارد، زیرا NetDo،ents کاربردهای خاص خود را دارد، مانند PatternBuilder برای اتوماسیون اسناد، و کتابخانه خود از ادغام های شخص ثالث، مانند نرم افزار صدور صورت حساب قانونی.

یکپارچه سازی بی نقص

در تاریخچه بازاریابی فناوری قانونی، عبارت “ادغام بدون درز” در استفاده بیش از حد از آن دقیقاً با “تقویت هوش مصنوعی” وجود دارد. با این حال، بر اساس آنچه من از این ادغام LawToolBox-NetDo،ents دیده‌ام، تقریباً به همان اندازه یکپارچه است.

اخیراً یک تظاهرات توسط من داده شد جک گرو، رئیس و مدیر عامل LawToolBox; کارول لین گرو، مالک مش، و مدیر عامل در LawToolBox. پل اودت، مدیر مدیریت محصول در NetDo،ents؛ و داشا باولینا، مدیر موفقیت مشتری در LawToolBox.

آنها نشان دادند که چگونه یکپارچه سازی این امکان را برای کاربران فراهم می کند تا به طور موثر تقویم ها و مهلت های خود را از هر جایی که در جریان کار خود هستند مدیریت کنند.

ما از این ایده بسیار هیجان‌زده هستیم که این راه‌حل‌ها را انتخاب کنیم که بهترین نوع آن هستند، بر قابلیت‌های اصلی خاص تمرکز دارند، و آنها را در یک پلتفرم یکپارچه گرد هم می‌آوریم و به کاربر نهایی اجازه می‌دهیم تا بتواند کار خود را در هر کجا که هستند انجام دهد. کارول لین گرو گفت.

جک گرو به شباهت‌های بین محصول خود و NetDo،ents اشاره کرد، که هر کدام در ابتدا به ،وان یکی از اولین محصولات مبتنی بر ابر در قانون توسعه یافته بودند.

او گفت: “با استفاده از هر دو این تجربیات و ،یب آنها، بهترین تجربه را به دست می آورید که در همه جا حاضر است، استفاده از آن آسان و بدون درز است.” هنگامی که سیستم ها را به هم وصل کردید، مثل این است که آنها با هم ساخته شده اند.

Odette از NetDo،ents گفت که هدف از ادغام این است که محتوای قانونی و تقویم کاربر را در یک تجربه یکپارچه گرد هم آورد. «کاربران واقعاً می‌توانند از جایی که دوست دارند شروع کنند، چه در NetDo،ents یا تیم‌های مایکروسافت 365، و سپس به طور طبیعی می‌توانند در مورد استفاده در دست جریان پیدا کنند و آن را به جایی که باید برسانند، ببرند.»

ادغام مایکروسافت 365

یکی از همکاران LawToolBox یکی از همکاران نزدیک مایکروسافت است محکم ترین یکپارچه شده است محصولات قانونی در محیط Microsoft 365. ادغام آن شکلی از مدیریت امور حقوقی را به 365 می‌آورد و تیم‌های حقوقی را قادر می‌سازد تقویم‌ها، مهلت‌ها، فایل‌ها، یادداشت‌ها و موارد دیگر را در Outlook و Teams مدیریت کنند.

سال گذشته، LawToolBox قالب های Teams را معرفی کرد برای انواع پرونده‌های مختلف، به شرکت‌های حقوقی اجازه می‌دهد تا به سرعت تیم‌ها را در مورد پرونده‌ها و موضوعات با استفاده از ال،ای از پیش پیکربندی‌شده با همه برنامه‌های مایکروسافت و شخص ثالث مورد نیاز یک تیم، اکنون از جمله NetDo،ents، راه‌اندازی کنند.

کارول لین گرو گفت: “ما تجربه NetDo،ents را به تجربه مایکروسافت خود اضافه می کنیم و سپس تقویم های خود را به تجربه NetDo،ents وارد می کنیم.” ما هر دو بهترین کاری را که انجام می‌دهیم به جایی می‌رس،م که مشتریان در آن هستند، بنابراین آنها بهترین‌های هر دو شرکت را به روشی مرتبط به دست می‌آورند.»

جک گرو در تشریح یک گردش کار بالقوه گفت که یک کاربر ممکن است با ایجاد یک موضوع در یک راه حل صورتحساب که با NetDo،ents یکپارچه شده است، شروع کند. از آنجا، کاربر می تواند یک فضای کاری برای این موضوع در NetDo،ents فراهم کند. سپس، LawToolBox به طور خودکار یک موضوع مایکروسافت 365 ایجاد می کند، که تیمی را در Teams ایجاد می کند که به طور خودکار مطابق با الگو برای آن نوع موضوع ارائه می شود.

م،ی آن این است که شما یک تیم در مایکروسافت 365 دارید که با موضوعی در NetDo،ents مرتبط است، بنابراین کاربر تمام ورودی‌های تقویم و ضرب‌الاجل‌های آتی خود را نه تنها در تقویم شخصی Outlook، بلکه در تقویمی که در فضای کاری NetDo،ents خود می‌بیند نیز دریافت می‌کند. در تقویمی که داخل تیم مایکروسافت می بینند.

علاوه بر این، مهلت‌ها در یک نمودار ضرب‌الاجل سازمان‌دهی می‌شوند که دارای پیوندهایی به تمام پوشه‌های NetDo،ents و فایل‌های مربوط به آن مهلت است، بنابراین می‌توانند به راحتی به آن اسناد برگردند.

اودت گفت: «آنچه برای مشتری که اولین بار این را می بیند جذاب است این است که آنها خیلی سریع ارزش مشاهده تقویم را درک می کنند و تشخیص می دهند که باید برای رسیدن به یک مهلت کار کنند. آن‌ها می‌توانند محتوای قانونی را ایجاد کنند، آن را در NetDo،ents ذخیره کنند، شاید با استفاده از Pattern Builder در یک مورد استفاده از اتوماسیون سند جریان پیدا کنند، و سپس کار را برای آن مهلت تکمیل کنند، و سپس دوباره به تقویم نگاه کنند، و سپس ببینند که چه چیزی در آینده است.

بنابراین من فکر می‌کنم که داشتن مجموعه کامل ویژگی‌های LawToolBox در اینجا برای کار در NetDo،ents، کار با ضرب‌الاجل‌ها، و سپس داشتن مجموعه کامل ویژگی‌های NetDo،ents، برای مردم کاملاً واضح به نظر می‌رسد. در عین حال، اگر به هر دلیلی زمان آن رسیده که به Outlook برگردیم و به 365 برگردیم، این فقط یک انتقال بی‌وقفه به آن تجربه است.»