CosmoLex Trust Accounting for Lawyers (2024)

بیشتر وکلا نگران رسیدگی صحیح به پول مشتری هستند. سوء استفاده از وجوه حساب ام، نه تنها یکی از منابع اصلی اقدامات انضباطی وکلا است، بلکه نگر، در میان وکلای انفرادی و شرکت های کوچک حادتر است. اغلب، شرکت های کوچک تر فاقد نیروی انس،، ساختار و نرم افزار حسابداری رقبای بزرگ تر هستند و اغلب کمتر قادر به مقاومت در برابر حوادث مالی هستند.

بهترین راه برای یک شرکت کوچک برای غلبه بر این موانع، پذیرش یک راه حل یکپارچه و کاربرپسند است که در آن اطلاعات ماده و داده های حسابداری در یک محصول نرم افزاری واحد وجود دارند.

CosmoLex به شما کمک می کند قو،ن را دنبال کنید

وکلای دادگستری اغلب به شوخی می گویند که آنها به جای مدرسه بازرگ، در دانشکده حقوق شرکت ،د زیرا از ریاضی متنفرند. متأسفانه، هر ،ب و کاری شامل ریاضیات است و شوخی ممکن است آ،ین خنده را داشته باشد. شرکت های حقوقی با دو نوع حسابداری روبرو هستند: حسابداری تجاری عمومی و حسابداری اعتماد مشتری (که IOLTA نیز نامیده می شود). و قو،ن و مقررات برای این دو کاملا متفاوت است. بسیاری از حسابداران و حسابداران خود مفاهیم خاص IOLTA و ا،امات انطباق را نمی دانند.

نرم افزار حسابداری با اعتماد خوب از اشتباه ، شما جلوگیری می کند. همانطور که نرم افزار مدیریت قانون (LPMS) مفهوم "موضوع" را درک می کند (ی،ی، مخاطبین به علاوه قرار ملاقات ها به علاوه اسناد، ورودی های زم،، هزینه ها، یادداشت ها و غیره) به گونه ای که Outlook و Gmail این کار را نمی کنند، ابزارهای حسابداری ویژه قانونی ا،امات IOLTA را به گونه ای درک می کنند که بسته های حسابداری تجاری عمومی نمی دانند.

این درک مربوطه یکدیگر را در CosmoLex تقویت می کند، که مدیریت ماده و حسابداری را در یک محصول ،یب می کند. یک منبع منفرد حقیقت، جلوگیری از تله های حسابداری اعتماد مانند وجوه جمع آوری شده، اضافه برداشت IOLTA، شماره چک های تکراری و سایر خطاهای رایج را آسان تر می کند.

CosmoLex کمک می کند تا حسابداری اعتماد بدون دردسر بدون کاغذ باشد

حسابداری دستی هم زمان بر و هم مستعد خطا است. فرقی نمی کند از یک نرم افزار سیلد، مجموعه ای از صفحات گسترده ا،ل یا حتی کتاب های دفتر کل کاغذی استفاده می کنید، CosmoLex یک گام بزرگ رو به جلو برای دقت، کارایی و امنیت است.

یک موضوع می تواند دارای بخش های متحرک زیادی باشد که شامل یک حساب تراست. یک فعالیت واحد می تواند بر صورت حساب مشتری، اعتماد و حساب های عملیاتی تأثیر بگذارد. به ،وان مثال، شرکت برای مشتری صورت حساب می کند (صورت حساب مشتری)، سپس وجوه ام، را برای پرداخت فاکتور (حساب اعتماد) پرداخت می کند و آن وجوه به دست آمده را برای استفاده خود منتقل می کند (حساب عملیاتی). ثبت صحیح این سری از رویدادها در چندین سیستم کاغذی یا الکترونیکی قطع شده، نه تنها زمان بهتری را در جای دیگر صرف می کند، بلکه خطر نادرستی حسابداری را نیز به همراه دارد که هر چه بیشتر بمانند، یافتن و اصلاح آنها دشوارتر می شود.

با CosmoLex، می تو،د:

• به راحتی دفتر کل مشتری تک یا چند حساب اعتماد را با دفتر کل جداگانه برای حساب های اعتماد و عملیات مدیریت کنید.
• به راحتی وجوه ام، را به صورت حساب های فردی یا انبوه اعمال کنید، از جمله انتقال خودکار از اعتماد به حساب های عمومی، و چک های پرداخت را مستقیماً از سیستم ایجاد کنید. و
• برای صرفه جویی در زمان و کاهش خطاها، مطالبات حق الناس شخص ثالث را به طور موثر مدیریت و پرداخت کنید، صورتحساب های بانکی الکترونیکی را وارد کنید، و کتاب های خود را به طور خودکار تطبیق دهید.

راه حل یکپارچه CosmoLex فعالیت موضوع و ردیابی زمان، صورتحساب و حساب های دریافتنی را به هم مرتبط می کند. همه داده های مربوطه همیشه در دسترس شماست. این پیوند خطر اشتباهات و حذفیات را کاهش می دهد. همچنین باعث صرفه جویی در زم، می شود که در غیر این صورت ممکن است صرف ردیابی و رفع اختلافات بین LPMS و یک برنامه حسابداری همگام سازی شده شود، البته در مورد فایل های صفحه گسترده یا کتاب های دفتر کل.

CosmoLex به شما کمک می کند تا با حسابداری خوب اعتماد کنید

هیئت حاکمه حوزه قضایی شما احتمالاً قو،نی در مورد ا،امات گزارش حساب اعتماد دارد. هرچه دفترداری و نظارت حساب اعتماد شما دستی تر، پراکنده تر و نادرتر باشد، هر گزارش مورد نیاز زمان بر و دردناک تر خواهد بود.

در بسیاری از حوزه های قضایی، دفاتر حسابداری و صورت حساب های بانکی شما باید به صورت روزانه مطابقت داشته باشند. ما به ،وان وکیل، مسئولیت امانتداری برای رسیدگی مسئولانه به وجوه مشتری داریم، و این شامل توانایی پیروی به موقع با مقررات ردیابی و گزارش IOLTA است.

CosmoLex گزارش تطبیق سه طرفه را تنها با یک کلیک انجام می دهد و مجموعه کاملی از گزارش های مالی و نگهداری سوابق اعتماد را برای اطمینان از انطباق و شفافیت ارائه می دهد.

با استفاده از CosmoLex، یک راه حل هدفمند و یکپارچه، به طور مستمر از وضعیت حساب IOLTA خود مطلع می شوید و عدم اطمینان، استرس و زمان از دست رفته را که در غیر این صورت ممکن است ناشی از هفته ها یا ماه ها تطبیق حساب های اعتماد ضعیف باشد، از بین ببرید.

با CosmoLex شروع کنید و حسابداری خوب را آسان تر کنید

راه حل LPMS CosmoLex با حسابداری یکپارچه سه ویژگی اصلی و به هم پیوسته را برای سازگاری شما ارائه می دهد:

• حفاظت های داخلی برای جلوگیری از اشتباهات و گام های اشتباه در شرکت؛
• تطبیق خودکار حساب بانکی برای اطمینان از مطابقت شرکت و بانک؛ و
• گزارش جامع برای آگاهی از سلامت ،ب و کار و رفع نیازهای انطباق.

حسابداری اعتماد با CosmoLex به طور یکپارچه در نرم افزار حقوقی ادغام شده است و در کنار مدیریت قانون، صورتحساب و عملکردهای عمومی حسابداری عمل می کند.

CosmoLex تضمین می کند که حسابداری اعتماد شرکت حقوقی شما به طور خودکار، در زمان واقعی و در پس زمینه مدیریت می شود. با CosmoLex، حسابداری اعتماد تبدیل به یک فرآیند کارآمد و قابل اعتماد می شود که به شرکت شما امکان می دهد بیشتر بر روی کارهای قانونی و کمتر بر مدیریت مالی تمرکز کند. با ابزارهای حسابداری اعتماد CosmoLex و دیگر ویژگی های قدرتمند LPMS آن آشنا شوید بازدید از وب سایت آنها.